Desde ayer con la reforma laboral el país tiene nuevas normas. Este cambio de las reglas del juego obliga a las áreas de talento humano, operaciones y administración a revisar procesos, contratos y estrategias laborales cuanto antes.
La reforma laboral sancionada por el Presidente el 25 de junio no es menor. Aunque algunos artículos requerirán reglamentación específica, la mayoría de los cambios comienzan a regir una vez se publique el articulado en el Diario Oficial.
Los empresarios tendrán entonces que revisar sus procesos de contratación, planta de personal y equipo de proveedores o contratistas que laboran con la empresa para determinar cómo gestionarán su mano de obra, de tal manera que resulte financieramente sostenible.
Vale la pena tener en cuenta que a esta nueva normatividad laboral se suma el cambio de la jornada laboral semanal, que desde el 15 de julio próximo se reducirá a 44 horas y en julio del 2026 pasará a 42 horas.
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Estos son los 7 cambios que más impactarán tus costos laborales a partir de ahora:
1. Cambios en la jornada nocturna: más recargos laborales
Sancionada la ley, correrán seis meses para que se considere trabajo nocturno el realizado entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m. (antes iniciaba a las 9:00 p. m.). Esto significa que los recargos subirán a partir de enero del 2026.
2. Aumento progresivo del recargo por trabajar en festivos
El recargo por trabajar en días festivos o de descanso obligatorio pasará del actual 75 % al 80 % en julio de este año. En julio del 2026 subirá al 90 % y llegará al 100% en julio del 2027.
3. Cambios en la contratación a término fijo
El contrato a término fijo no podrá exceder los 4 años y siempre deberá celebrarse por escrito. Si no se cumple esta condición, se entenderá como contrato a término indefinido.
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4. Nuevas licencias remuneradas obligatorias
El empleador deberá reconocer nuevas licencias pagadas por razones como citaciones judiciales o administrativas y reuniones escolares como acudiente
5. Costos adicionales en el contrato de aprendizaje
La reforma transforma el contrato de aprendizaje en un contrato laboral especial, con mayores exigencias salariales, especialmente si se trata de formación dual.
Esto genera nuevas obligaciones económicas y de afiliación a seguridad social, que deben ser tenidas en cuenta si tu empresa depende de aprendices del Sena.
6. Seguridad social para trabajadores digitales
Las plataformas de reparto ahora deben asumir el 60 % de los aportes a salud y pensión de estos trabajadores, incluso cuando la jornada sea parcial.
7. Contratación de personas con discapacidad
Otro de los puntos que pasó casi desapercibido en el debate público, es la inclusión obligatoria de personas en situación de discapacidad en grandes empresas.
Las compañías que tienen más de 501 empleados deberán contratar al menos 2 personas con discapacidad por cada 100 trabajadores. Esta obligación marca un avance importante en términos de inclusión laboral y equidad, y será vigilada por el Ministerio de Trabajo.
¿Qué hacer como empresario?
Estos cambios no deben tomarte por sorpresa. Aquí algunas recomendaciones para adaptarte sin que tu empresa lo pague caro:
- Revisa turnos y jornadas laborales: ajusta los horarios de manera que minimicen el impacto de recargos nocturnos y en festivos.
- Evalúa tus contratos actuales: asegúrate de que estén por escrito y dentro del nuevo marco legal.
- Planea el presupuesto 2025-2027 con visión realista: incluye los aumentos progresivos en recargos y nuevas obligaciones salariales.
- Capacita a tu equipo de talento humano: mantenerlos actualizados en normatividad laboral puede prevenir errores costosos.
- Considera la transición hacia esquemas flexibles o de teletrabajo que te ayuden a optimizar costos fijos sin perder productividad.
La reforma laboral en Colombia representa un reto, pero también una oportunidad para modernizar las relaciones laborales y fortalecer la planeación organizacional. Anticiparte hoy es la mejor forma de mitigar los sobrecostos del mañana.
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