El próximo 31 de marzo es la fecha límite para realizar la renovación de tu matrícula mercantil. Si no lo haces, tu empresa puede perder visibilidad, acceso a crédito y quedar expuesta a multas de hasta 17 salarios mínimos. Aquí te explicamos qué necesitas y cómo hacerlo en minutos a través de la Ventanilla Única Empresarial.
La matrícula mercantil es el registro que certifica que tu empresa existe legalmente. Sin ese documento vigente, no puedes participar en licitaciones, los bancos te miran con desconfianza y tus clientes y proveedores no pueden verificar que tu negocio está al día. Renovarla cada año, antes del 31 de marzo, es una obligación legal establecida en el artículo 33 del Código de Comercio.
¿Qué pasa si no renuevas a tiempo?
La Superintendencia de Industria y Comercio puede imponerte multas de hasta 17 salarios mínimos mensuales. Si llevas tres años sin renovar, tu sociedad puede ser declarada no operativa y disuelta. Y si acumulas cinco años consecutivos sin hacerlo, la Cámara de Comercio cancela tu matrícula de oficio: las personas jurídicas quedan en estado de liquidación y los establecimientos de comercio pierden el registro.
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¿Cuánto cuesta?
La tarifa depende del valor total de tus activos al 31 de diciembre de 2025. A mayor valor de activos, mayor tarifa. La plataforma la calcula automáticamente cuando diligencias el formulario, así que no necesitas hacer ese cálculo manualmente.
Lo que necesitas tener listo antes de empezar
Antes de ingresar a la plataforma, ten a mano:
- Tu información financiera con corte al 31 de diciembre de 2025: activos totales, balance general.
- Los datos actualizados de tu empresa: dirección, correo, teléfono, representante legal.
- Los códigos CIIU de tus actividades económicas.
- Tu clave virtual activa en la Cámara de Comercio de tu ciudad (si no la tienes, la creas en el mismo proceso).
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El paso a paso por la VUE
La forma más directa es a través de la Ventanilla Única Empresarial, en vue.gov.co. El proceso es inmediato: en cuanto pagas, la renovación queda registrada.
- Entra a vue.gov.co y busca, en ‘Trámites’, la consulta para renovación de matrículas.
- Ingresa tu número de identificación o NIT y presiona Realizar consulta.
- Selecciona la ciudad donde tienes matrículas activas y presiona Renovar.
- La plataforma te redirige a la Cámara de Comercio de tu jurisdicción. Inicia sesión o crea tu usuario.
- Diligencia el formulario del RUES con tus datos de contacto e información financiera.
- Firma electrónicamente. El sistema genera la liquidación.
- Paga con tarjeta de crédito, PSE, Nequi o Daviplata. Listo: tu matrícula queda renovada de inmediato.
Si después de renovar necesitas actualizar algún dato de tu empresa —dirección, actividad económica, representante legal—, también puedes hacerlo desde la VUE sin trámites adicionales.
Un aviso práctico
Las plataformas de las Cámaras de Comercio suelen colapsar los días 30 y 31 de marzo por el volumen de solicitudes de última hora. Una falla técnica ese día no te exime del plazo. No te arriesgues: que no pase de esta semana. Entra ahora a www.vue.gov.co y renueva tu matrícula.
