A través de la Ventanilla Única Empresarial, de forma virtual y gratuita, puedes saber cómo obtener el RUT, realizar las consultas claves para formalizar un negocio y conocer cómo inscribirlo en el Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio.
El proceso de creación de empresas, y su puesta en marcha, es uno de los indicadores que se tiene en cuenta para determinar qué tan fácil es hacer negocios en un país. Según la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico), esto incluye la inscripción en el Registro Mercantil y ante las entidades tributarias, entre otras.
Sin embargo, los trámites asociados a ese proceso suelen ser uno de los obstáculos que las personas referencian para no emprender. Por fortuna, en Colombia se avanza para que cada vez sea más sencillo dar el paso a la formalidad empresarial. En una escala de uno a cinco, el país tiene un puntaje de 3.82 en “Registro de empresas”, de acuerdo con la OCDE.
La entidad calcula que el proceso de registro de empresas a nivel nacional dura 10 días y es relativamente sencillo. Esto significa que el país está por encima de Argentina, Brasil, Paraguay, Uruguay, Perú y Ecuador en ese sentido. Solo lo superan Chile y México, con puntuaciones de 4.20 y 3.90, respectivamente. ¿Qué está haciendo bien Colombia?
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Las ventajas de las ventanillas únicas
En su “Índice de Políticas para PyMEs: América Latina y el Caribe 2024”, la OCDE asegura que las ventanillas únicas, ese lugar centralizado para que los empresarios completen todos los procedimientos de registro, son tan claves para agilizar el proceso de creación de empresa como la adopción de sistemas de registro en línea. Esto gana impulso en Colombia y el continente.
En el país, a través de la plataforma en línea Ventanilla Única Empresarial (VUE), se facilita a las personas naturales y empresas tramitar el Registro Mercantil y el Registro Único Tributario (RUT). “Los trámites de creación y registro de empresas pueden realizarse eficazmente en línea a través de la plataforma VUE”, dice la OCDE.
Es más, el trámite de creación de empresa es uno de los más buscados o realizados por los emprendedores y empresarios colombianos a través de la Ventanilla Única Empresarial. Le siguen los relacionados con el RUT para persona natural y jurídica, consulta de homonimia y consulta de actividad económica. La VUE ha logrado disminuir el tiempo de creación de empresas en Colombia a una hora para personas naturales y un día para personas jurídicas.
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Una plataforma intuitiva
La VUE, adicionalmente, es una plataforma sencilla. Para crear empresa, basta con ingresar a la sección de ”Trámites y Servicios”, ir a “Trámites” y elegir “Creación de empresa Persona Natural y Persona Jurídica”. Luego, es necesario elegir el departamento y la ciudad donde se quiere establecer el negocio y dar click en “Realizar consulta”.
El sistema, entonces, despliega las instrucciones que se deben seguir para realizar el trámite de inscripción en el Registro Mercantil ante la respectiva Cámara de Comercio. Además, muestra algunos pasos que se deben dar para que ese proceso sea más eficiente, como consultar previamente el código de la actividad económica que se va a desarrollar (CIIU) y el nombre de empresa u homonimia.
Cabe aclarar que, en algunos casos, como los mencionados, las consultas se pueden realizar directamente a través de la VUE. En otros, en esta ventanilla se dan las indicaciones que emprendedores y empresarios deben seguir para realizar cada procedimiento ante la entidad correspondiente.
