Se acerca un nuevo año y con él, una de las responsabilidades más importantes para las empresas colombianas: la renovación de su matrícula mercantil. Con este trámite también es posible actualizar la información en el registro mercantil. Pero, ojo, la renovación y la actualización son dos trámites diferentes. ¡Conoce en qué consiste cada uno y cuándo debes realizarlos!
La matrícula mercantil, más allá de ser un requisito legal, es esencial para fortalecer la credibilidad de los clientes, acceder a beneficios y consolidar la formalidad de los negocios. En esa medida, es importante mantener actualizada la información de tu negocio que reposa en el registro mercantil.
Así las cosas, además de renovar de manera oportuna la matrícula mercantil se debe cumplir con el trámite de actualización de datos.
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Renovación: un compromiso anual
La renovación de la matrícula mercantil es un deber de todas las personas naturales, jurídicas y propietarias de establecimientos de comercio, que debe realizarse cada año ante las cámaras de comercio a más tardar el 31 de marzo.
La finalidad de este trámite es informar sobre el desempeño del negocio durante el año anterior y, además de ser un requisito de ley, da a las empresas una serie de beneficios:
- Brinda visibilidad y confianza: al renovar, los negocios quedan inscritos en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), la base de datos más grande del país, lo que les da mayor visibilidad y credibilidad en el mercado.
- Facilita el acceso a financiamiento: tanto las entidades bancarias y crediticias como las plataformas Fintech valoran la formalidad empresarial, lo que les abre más puertas para acceder a créditos y otros servicios financieros.
- Evita sanciones: las empresas que no renuevan a tiempo pueden enfrentarse a multas y restricciones legales por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio, y de la Policía Nacional.
- Da acceso a servicios y programas exclusivos: organizaciones como las cámaras de comercio, las cajas de compensación familiar y diversas entidades estatales exigen este requisito para participar en diferentes programas e iniciativas para el crecimiento y fortalecimiento empresarial.
Actualización: la información de tu negocio siempre vigente
Aunque en la renovación se pueden actualizar los datos del negocio, la actualización -o mutación- de información la matrícula mercantil es un trámite que se puede realizar en cualquier momento del año y su propósito es garantizar que los datos registrados de la empresa reflejen su realidad actual.
Cabe resaltar que este trámite es gratuito si se realiza junto con la renovación entre los meses de enero y marzo, pero de ser necesario realizarlo después, tiene costo.
La actualización de información de la matrícula mercantil debe hacerse cada vez que se presenten cambios en la actividad económica del negocio, en la dirección, teléfono o correo electrónico del comerciante o establecimiento, o en el nombre del establecimiento de comercio.
Esto es muy importante para cualquier empresa, ya que permite que sus grupos de interés encuentren información vigente y confiable sobre el negocio, y evita inconsistencias y riesgos como la suplantación. En la Ventanilla Única Empresarial (VUE) los emprendedores y empresarios encuentran toda la información necesaria sobre estos y muchos más trámites en un solo lugar. ¡Accede aquí!
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