Evita errores, requerimientos y largas jornadas de corrección: conoce los soportes y documentos clave que debes guardar como respaldo de tu cierre contable este año.
Realizar el cierre contable y fiscal no es solo una cuestión de cumplir con las fechas y cuadrar cifras. Detrás de cada asiento contable debe existir una trazabilidad documental que respalde el trabajo realizado y permita responder de forma ágil ante cualquier requerimiento de la autoridad tributaria o de la propia gerencia.
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Para asegurar un cierre ordenado y sin tropiezos, es clave que tu equipo cuente con un checklist actualizado que incluya, entre otros:
✅ Soportes de todas las diferencias fiscales identificadas.
✅ Documentación de los criterios utilizados para realizar estimaciones contables.
✅ Correos y respaldos que confirmen saldos.
✅ Cálculos actuariales y técnicos utilizados.
✅ Documentos XML de facturas electrónicas, nóminas y documentos soporte emitidos.
✅ Acuses electrónicos asociados a los eventos de la factura electrónica como título valor.
✅ Certificados de retención, extractos bancarios y documentos de endeudamiento.
Además, recuerda que la normativa tributaria y las NIIF están en constante cambio. La DIAN actualiza criterios y emite conceptos que pueden modificar el tratamiento fiscal de ciertas partidas. Por eso, mantenerte al día es tan importante como el propio proceso contable.
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