¿Cuáles son los documentos equivalentes electrónicos que deberán emitir las empresas?

7 de marzo de 2024

Los documentos equivalentes electrónicos son esenciales para acceder a los descuentos y deducciones tributarias, tanto en IVA como en Renta. Te contamos qué son y cuáles documentos incluyen.

Los documentos equivalentes son aquellos que expide el vendedor y reemplazan la factura de venta en los casos en los que la norma lo señala. Son importantes porque otorgan al adquiriente derechos de impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, y de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios. 

Estos documentos toman aún más relevancia en la coyuntura actual, ya que con la Resolución 008 del 31 de enero del 2024 se establece que a partir del 1 de mayo, según los vencimientos, solo se podrá emitir documento equivalente electrónico o factura electrónica sin importar el monto de la compra.

¿A quiénes impacta esta normatividad? Viviana Barbosa, contadora con especialización en gerencia tributaria y líder de Soluciones Empresariales de MisiónPyme, explicó en el webinar “Conoce todo sobre la implementación del documento equivalente electrónico” que «no todos los contribuyentes pueden emitir documento equivalente, los requisitos para hacerlo se definieron a través del Decreto 442 del 2023”.

Además, las personas obligadas a expedir factura electrónica deben emitir también documento equivalente electrónico. 

¿Cuáles son los documentos equivalentes?

El Artículo 1.6.1.4.6 del Decreto Único Reglamentario 1625 del 2016, modificado por el Decreto 442 del 2023 señala que los documentos equivalentes a la factura de venta son los siguientes: 

  • Tiquetes de máquina registradora con sistema POS.
  • Boletas de ingreso al cine o cualquier tipo de espectáculo.
  • Tiquetes de transporte de pasajeros.
  • Extractos.
  • Tiquetes de transporte aéreo de pasajeros.
  • Documentos en juegos localizados (máquinas tragamonedas, bingos, video-bingos, los operados en casinos y similares).
  • Boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento que constituye el documento equivalente en juegos de suerte y azar, diferentes de los juegos localizados.
  • Recibos de peaje.
  • Comprobantes de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores.
  • Documentos de operaciones de la Bolsa Agropecuaria.
  • Documentos expedidos para el cobro de los servicios públicos domiciliarios.
  • Boletas de ingreso a los espectáculos públicos.

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