La autoridad fiscal anunció que este año realizará visitas de inspección a empresas, comercios y otros establecimientos para verificar el cumplimiento de las normas en materia de facturación electrónica. Los funcionarios de la Dian incluso asistirán a eventos masivos como ferias comerciales, festividades y otras actividades en las que se realiza venta de productos y servicios.
Al menos 6.600 establecimientos en todo el país están en el radar de la Dian y recibirán una visita de sus funcionarios este año. Y como dicen que soldado advertido no muere en guerra, es mejor que te prepares por si tu negocio está en la lista. Según el ente de control, al menos 600 comercios ya están identificados por eventuales irregularidades en la emisión de sus facturas electrónicas.
Así lo anunció a comienzos de febrero la Dian explicando que se trata de una medida para combatir la evasión fiscal y garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. En las visitas, los funcionarios van a solicitar a los empresarios que les muestren los documentos soporte de todas las operaciones (ventas, egresos, ingresos, nómina y servicios públicos). También realizarán un cotejo entre las facturas emitidas y los ingresos legalmente declarados por el emisor de la factura.
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Frente a este anuncio, el socio director de Tax & Legal en Crowe Colombia, el experto tributaria Pedro Sarmiento, realizó una serie de recomendaciones para todos los empresarios con el propósito de evitar malos ratos con la autoridad tributaria.
Estas son sus recomendaciones para los facturadores:
- Conservar copia de todas las comunicaciones y requerimientos que le hayan sido enviados por la Dian.
- Verificar que los funcionarios que acuden a las visitas porten documentos que los identifique legalmente como representantes de la Dian y validar que su actuación esté amparada en las normas legales que los facultan (artículo 684 del estatuto tributario, ley 2277 de 2023, resolución 000165 del 2023 y el Código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo).
- Exigir siempre una copia del acta de visita y tomar fotografías o realizar grabaciones en caso de presentarse situaciones que generen dudas sobre el procedimiento que se adelanta.
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Pedro Sarmiento recuerda que existen sanciones específicas para quienes incumplen con sus obligaciones en materia de facturación electrónica y que es procedente tomar precauciones para prevenirlas. Estas son las sanciones más comunes y las recomendaciones para prevenirlas:
– Sanción por no facturar (Artículo 652 del Estatuto Tributario):
Contempla una multa del 1% del valor de las operaciones sin facturar o con factura incompleta hasta un tope de 950 UVT.
¿Cómo prevenir la sanción?
En la medida en que pueden presentarse fallas en la plataforma de facturación, es importante verificar con regularidad la correcta configuración del sistema y mantener copias digitales de las facturas emitidas.
– Cierre temporal del establecimiento (Artículo 684-2 ET):
Por el incumplimiento en la facturación la Dian está facultada para ordenar el cierre temporal de los establecimientos que reinciden en esta falta.
¿Cómo prevenir la sanción?
Revisar las notificaciones recibidas ya que el cierre requiere de notificación previa y existe la opción de presentar alegatos de defensa.
– Sanción por facturación sin requisitos legales (Artículo 657 ET):
Si la Dian comprueba que las facturas no cuentan con los requisitos esenciales, como el código único de facturación electrónica (CUFE) o el nombre del adquirente puede aplicar multas al facturador.
¿Cómo prevenir la sanción?
Capacitar al personal encargado de la emisión de la factura para que ingrese todos los datos que correspondan y verifique la correcta emisión de las facturas, además verificar que los sistemas de los operadores contratados cumplan con todas las exigencias técnicas vigentes.
Finalmente, Pedro Sarmiento indica que los empresarios deben estar muy atentos a las visitas de la Dian especialmente en las fechas de mayor movimiento comercial, como el día de la madre, el día de amor y amistad, ferias y fiestas regionales y navidad. “Los empresarios deben tener al día sus facturas pero también estar seguros de tener actualizado su RUT porque el control incluirá la revisión de este documento”, puntualiza el experto.
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