Si crees que tienes todo lo que necesitas en materia de facturación electrónica estás equivocado.A partir del próximo 13 de julio quienes realicen compras a plazos o a crédito tendrán la obligación de dar el acuse de recibo a las facturas electrónicas de estas compras, y también tendrán que dar el aviso de recibo de la mercancía o de la prestación del servicio.
Esto quiere decir que las empresas deben contar con un buzón especial para la recepción de facturas electrónicas de sus proveedores, habilitado para realizar los dos eventos de manera electrónica y generar un archivo especial que se transmitirá a la Dian.
¿Cómo deben llegar esas facturas electrónicas de proveedores a la Dian? Una vez se da acuse de recibo y el aviso de recibo de mercancía, la factura se enviará a la Dian en un archivo XML, que es el formato establecido por la entidad para validar que las facturas pasaron por el proceso de recepción.
¿Qué pasa si no se le da acuse de recibo a la factura electrónica? Según Luis Hernando Valero, subdirector de Factura Electrónica de la Dian, los contribuyentes que no realicen este trámite ni den el aviso de recibo de la mercancía tendrán, por ahora, dos consecuencias:
- No podrán usar las facturas electrónicas de compra como un gasto deducible de la declaración de renta de la empresa, lo que hará que el contribuyente tenga que pagar más impuestos.
- Tampoco podrá ser utilizada la factura electrónica del proveedor para descontarla en la declaración de IVA, por lo tanto, perderá ese IVA y tendrá que girarle más a la Dian por este concepto.
Este contenido te puede interesar ?: Documentos clave para solicitar devoluciones tributarias
[note style=»5″]A partir del 13 de julio, quienes reciban facturas de proveedores deben cumplir con dos obligaciones, según las Dian:
- Dar acuse de recibo de la factura electrónica.
- Dar aviso de recibo de la mercancía o de la prestación del servicio adquirido. [/note]
¿Quieres saber cómo cumplir con la recepción de factura electrónica?
- Te invitamos a ver nuestro entrenamiento virtual: Conoce los riesgos de no contar con un mecanismo de recepción de facturas. Haz clic aquí para acceder al evento
- Conoce y cotiza YA la solución de Recepción de Factura para tu empresa haz clic aquí