Las personas naturales o jurídicas que deseen descontar los gastos de la nómina de su declaración de renta deben reportar la nómina electrónica. Con la solución de Nómina Electrónica de Misiónpyme, con el respaldo de Facturatech, puedes evitar sanciones entre el 3% y el 5% del valor de tu nómina por no cumplir con esta obligación.
Todas las personas naturales o jurídicas que deseen deducir los costos de su nómina de su declaración de renta están obligados a presentarla de manera electrónica. Y solo quienes pertenezcan al Régimen Simple están exceptuados de esta obligación.
En mayo de 2022 deberán empezar a cumplir con esta obligación las empresas del Grupo 4, con menos de 10 trabajadores en su nómina. De esa manera, quedan ya incorporadas a este sistema todas las empresas del país, pues la obligación comenzó en septiembre de 2021 para las compañías con más de 250 empleados clasificadas como Grupo 1, y luego se incorporaron las empresas de los Grupos 2 y 3.
Pero ¿qué sucede con las empresas que pertenecen al Régimen Simple? Viviana Barbosa, líder de Soluciones Empresariales de Misiónpyme, explica que, inicialmente, no están obligadas a reportar la nómina electrónica, pues no pueden realizar la deducción de este gasto en su declaración de renta.
“Sin embargo, se recomienda que lo hagan, pues si deben pasarse al Régimen Ordinario por cuestiones de su actividad, no podrán deducir los pagos por nómina de su declaración de renta. Entonces, es mejor que empiecen a realizar el reporte porque no se sabe cuándo lo pueden necesitar”, afirma la experta.
Otro segmento que se puede beneficiar de la nómina electrónica es el de los trabajadores independientes no obligados a facturar que contratan empleados que prestan servicios de secretariado, aseo o jardinería, pues la norma señala que pueden descontar estos gastos de su declaración de renta, ya que estas personas resultan claves para el ejercicio de su actividad económica y la consecución de sus ingresos.
Cabe señalar que las empresas que emitan su nómina electrónica de manera extemporánea deberán pagar una sanción equivalente al 3% del valor de la nómina; la sanción será del 4% del valor de la nómina cuando se emita de manera errónea y del 5% si no la emiten. Con el equipo de experto de Misiónpyme, y el respaldo tecnológico de Facturatech, quienes adquieran esta solución podrán cumplir con esta obligación sin inconvenientes.
[note style=»5″]El 13 de mayo es la fecha límite para que las empresas con hasta 10 empleados comiencen a emitir nómina electrónica. La sanción por no hacerlo es equivalente al 5% del valor de la nómina, si se hace de manera extemporánea se tendrá que pagar el 3% de este valor a la Dian y si se diligencia de manera errónea, el 4%. No esperes más, Misiónpyme te ayuda a emitir tu nómina electrónica[/note]
Misiónpyme, tu mejor socio para el crecimiento sostenible
Comprometidos con el crecimiento sostenible de los empresarios colombianos, Misiónpyme seleccionó a Facturatech como plataforma tecnológica para ofrecer a las pequeñas y medianas empresas del país, así como a los independientes, su Plataforma de Soluciones Empresariales
Las soluciones de facturación electrónica, nómina electrónica y documento soporte son los primeros productos que presenta Misiónpyme a la comunidad empresarial, creada para facilitar el crecimiento de los negocios. Los empresarios que accedan a estos productos contarán con el acompañamiento personalizado de contadores expertos en los temas que los guiarán y acompañarán en todo el proceso.
Entre los beneficios que brinda esta solución está, por ejemplo, el de incluir el certificado digital gracias a una alianza con la entidad certificadora Andes. Este garantiza la veracidad de los documentos electrónicos en formato XML e impide que se puedan modificar. Este certificado se expide por empresa y no se vence, de acuerdo con Carolina González, distribuidor máster de Facturatech Colombia.
Para que obtengas el máximo beneficio de la Nómina electrónica y evites sanciones asiste al entrenamiento virtual de MisiónPyme “Conoce TODO lo que no te han contado de la nómina electrónica, la facturación electrónica y el documento soporte”, que se realizará el 11 de mayo a partir de las 8 am.
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