A dos meses de la entrada en vigencia de la Reforma Laboral ó Ley 2466 de 2025, persisten confusiones en dos puntos críticos: contratos de aprendizaje y liquidación de horas extras, dominicales y festivos. No conocer la norma, o calcular mal estos conceptos, puede traer sobrecostos innecesarios y riesgos legales para las empresas.
Aunque la Circular 0083 del Ministerio de Trabajo, publicada el 18 de julio, buscó aclarar la aplicación de la norma, el propio SENA ha reconocido que su contenido es de carácter general y debe ser interpretado y aplicado desde cada región.
La circular establece que todos los contratos de aprendizaje firmados antes del 25 de junio de este año deben contar con un otrosí, donde se defina el pago del 100% del salario mínimo con todas las prestaciones en etapa productiva, o el 75% en etapa lectiva con afiliación a la ARL, la cual debe ser asumida en su totalidad por el empresario.
En cualquier escenario, la obligación de pagar se mantiene, incluso sin haber firmado el documento adicional. Y si la empresa decide monetizar su obligación, la nueva norma fijó el monto en 1,5 salarios mínimos vigentes por cada aprendiz no vinculado.
¿Estás calculando bien las extras y los festivos?
Otro aspecto que está ocasionando dolores de cabeza a los empresarios es la liquidación de la nómina cuando se han generado horas extras y pagos por trabajo dominical o festivo.
Con la reducción de la jornada laboral a 44 horas semanales desde el 15 de julio, y el aumento en los recargos por horas extra, nocturnos y festivos, muchas pymes enfrentan confusiones en la liquidación de nómina.
Según el abogado Juan Felipe García, líder del Área Laboral de la firma Galo Estudio Legal, uno de los errores más comunes es que “muchas pymes en su afán por cumplir con la norma decidieron liquidar las horas extra a diario”. Esto, asegura, genera pagos que en muchos casos no corresponden, porque no se valida si el trabajador efectivamente supera los topes máximos legales diarios, semanales o mensuales.
Otro foco de error señalado por García es el manejo del descanso dominical. “El concepto ha cambiado, pues en el marco de la nueva ley el día de descanso dominical puede iniciar en cualquier día de la semana”, explica. Esta modificación, aunque busca flexibilizar las jornadas, ha incrementado la incertidumbre en los cálculos de nómina y, con ello, el riesgo de conflictos legales.
García finalmente sugiere a las empresas contar con un esquema claro para calcular correctamente las horas extras, los dominicales y los festivos laborados por sus trabajadores. De lo contrario, se exponen a sobrecostos laborales y posibles sanciones legales. La actualización y correcta interpretación de la Reforma Laboral es clave para proteger las finanzas de la empresa.
