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Al renovar la matrícula mercantil no solo aportas a la formalización del país, sino que puedes acceder al RUES y aprovechar esta base de datos empresarial para conocer a clientes o proveedores que impulsen el crecimiento de tu negocio.
Este viernes 31 de marzo vence el plazo para renovar oportunamente la matrícula mercantil ante las Cámaras de Comercio, lo que brinda diferentes ventajas a los empresarios, como acceder gratuitamente al RUES (Registro Único Empresarial y Social).
Este registro contiene la información de todos los comerciantes inscritos en el Registro Mercantil, tanto personas naturales como jurídicas, que tienen su matrícula renovada, así como la de sus establecimientos de comercio. Es administrado por las Cámaras de Comercio y Confecámaras.
En el RUES, las compañías encuentran información útil que les permite conocer a potenciales clientes y proveedores, evaluar la competencia, saber cuál es el estado actual de su sector, realizar estudios económicos y hacerle un seguimiento al entorno económico y de formalización en las regiones.
Además, aporta a la transparencia en el ámbito empresarial, pues contiene datos sobre multas, sanciones, inhabilidades, impedimentos y prohibiciones relacionadas con las empresas. ¿Cómo sacarle provecho a esta base de datos, que está disponible en línea todos los días del año?
- Ingresa a: https://www.rues.org.co/
- Los empresarios que renueven su matrícula mercantil a tiempo pueden ingresar a https://beneficios.rues.org.co/ y llenar los campos para que se les envíe un token y luego se les autorice el acceso y uso de la plataforma.
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Filtra según tu interés
La plataforma dirige a los usuarios a un panel de control que contiene diferentes filtros como:
- Motivo de consulta: identificación de posibles proveedores, clientes o competidores; fines estadísticos, académicos u otros.
- Tipo de organización: persona natural o persona jurídica
- Departamento
- Municipio
- Tamaño de empresa
- Sector
- Actividad económica
- Fecha inicio de matrícula
- Fecha fin de matrícula
Al dar click en “Buscar”, el sistema despliega tablas y gráficos que contienen la información solicitada en cada filtro. Si se requiere, en cada filtro se pueden añadir nuevas opciones para que el sistema arroje más información. Por ejemplo, a una búsqueda inicial sobre micro empresas se puede añadir la búsqueda de pequeñas empresas.
Al final del panel de control se encuentran las opciones de descarga de la información. Esta se puede obtener en Excel y otros formatos como TXT y CSV.
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Búsqueda uno a uno
Si el interés es obtener información sobre una empresa en particular, se puede usar la opción “Realice su consulta empresarial o social” o búsqueda general por nombre, razón social o número de identificación. Está disponible para cualquier persona.
La plataforma arroja un listado con nombres de empresas que contienen esas palabras clave. Al hacer click en cada una, se pueden obtener datos generales como el NIT, número de matrícula mercantil, fecha de renovación, sucursales o establecimientos comerciales y representantes legales.
A la vista de otros
El RUES, paralelamente, ofrece a funcionarios de entidades públicas, entidades privadas con funciones públicas o entidades privadas que brindan servicios públicos un “Acceso privado” que les facilita consultar más información de las empresas como:
- Datos de contacto
- Establecimientos de comercio, agencias o sucursales
- Información financiera de los años de actividad de la empresa
- Información de los representantes legales
- Fechas de renovación de la matrícula mercantil de años anteriores
- Consulta en línea de los expedientes de la sociedad en el sitio web de la Cámara de Comercio a la que pertenece.
- Descarga de Certificados de Existencia y Representación Legal y de Matrícula Mercantil (de uso exclusivo para las Entidades del Estado)
De esta forma, las empresas son visibles para entidades que puedan requerirlas para procesos de contratación o que requieren confirmar algún dato en medio de la relación que sostengan con ellas.
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