¿Liquidas horas extras todos los días? Ojo, podrías estar perdiendo dinero sin darte cuenta

28 de mayo de 2025

Muchas empresas están asumiendo costos de nómina innecesarios al no ajustar sus métodos de liquidación de horas extras frente a la nueva jornada laboral. ¿Es tu caso? Descubre los errores más comunes que se cometen para ajustar la empresa a la nueva jornada laboral. Este y otros temas se abordarán en el Seminario sobre los desafíos de la gestión humana en las pymes.

Las empresas que liquidan diariamente las horas extras de los trabajadores pueden estar asumiendo gastos que no les corresponden. Así lo asegura Juan Felipe García, Líder del Área Laboral en la firma Galo Estudio Legal, después de hacer la revisión de los procedimientos que han aplicado cientos de empresas para asumir la reducción de la jornada laboral.

“Lo que hemos encontrado es que las empresas no revisan si se cumplen o no las horas máximas legales por días, semanas y mes, que es lo correcto para calcular las horas extras de sus trabajadores”, advierte el abogado experto en derecho laboral.

Así las cosas, en la mayoría de los casos, las empresas estaban liquidando y pagando a diario las extras sin estar obligados a ello porque en la semana no se había cumplido con la jornada legal máxima establecida.

Juan Felipe será uno de los ponentes en el ‘Seminario Reforma laboral: desafíos en la gestión humana’, que realizará Misiónpyme con tres expertos los días miércoles 4 y jueves 5 de junio, de 7 am a 10 am. Ver aquí la agenda del Seminario.

Durante la sesión el abogado presentará alternativas para que las empresas asuman la nueva jornada laboral de una manera más eficiente y haciendo uso de las herramientas legales disponibles para evitar un incremento exagerado de su costo laboral.

También planteará alternativas para que los empresarios se preparen desde ya frente a una eventual reforma laboral, teniendo en cuenta que uno de los puntos críticos del proyecto de ley es el incremento del costo de las horas extras, los festivos y los dominicales.

Planear el recorte de la jornada

La principal recomendación que hace el abogado laboralista frente al recorte de 2 horas más que entrará en vigencia a partir del 15 de julio próximo en Colombia, es que cada empresa realice una correcta planeación de turnos, optimizando los pagos por festivos y horas extras.

“Una alternativa que hemos encontrado es contabilizar la semana de 7 días a partir del primer día hábil calendario, con lo cual no siempre el día 7 cae en domingo. De esa manera, evitamos que caiga en domingo y se ahorran costos en turnos dominicales y en horas extra”, explica el abogado experto en derecho laboral.

Durante el Seminario, Juan Felipe García explicará en detalle los aspectos básicos para hacer una buena planeación de la malla de turnos de los trabajadores. También presentará los errores más frecuentes que se están cometiendo en las empresas con la reducción de la jornada laboral.

¿Es legal pagar con tiempo las extras, los festivos y dominicales? Si bien algunas empresas están implementando este tipo de pago con tiempo, en lugar de dinero, Juan Felipe García asegura que este modelo genera grandes riesgos legales para las empresas. Así como tampoco es legal ampliar el horario de almuerzo y tomarlo como reducción de la jornada laboral.

Vale la pena tener en cuenta que junto con la reducción de la jornada laboral también se presentarán cambios en la obligación legal de conceder el Dia de la Familia a los trabajadores.

Asiste al Seminario ‘Reforma laboral: desafíos en la gestión humana’ para conocer todas las opciones que tienes para gestionar de manera eficiente la reducción de la jornada laboral, no pagar de más a tus trabajadores y evitar demandas o sanciones por no cumplir con las normas laborales vigentes.

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