Simplificar, automatizar y reentrenar son las tres acciones que marcan la parada para afrontar la reducción de la jornada laboral, que este 15 de julio pasó a 46 horas semanales. Conoce cómo incorporar estas estrategias en tu empresa.
Este lunes 15 de julio millones de colombianos empezaron a trabajar 46 horas a la semana, en lugar de las 47 horas que se traían desde el 2023, una verdadera revolución que tiene a muchos cavilando cómo hacer lo mismo en menos tiempo.
Este cambio seguro tomó desprevenidos a muchos empresarios, que deben estar evaluando cómo abordar este reto que puede representar el incremento de los costos laborales por cuenta del pago de horas extras o de la contratación de personal adicional que cubra turnos.
Pero el tema no para allí, pues en los próximos dos años se presentarán recortes de 2 horas hasta llegar a las 42 horas en el año 2026. Este cambio en la jornada laboral se da en cumplimiento de la Ley 2101 de 2021, que propende por mejorar la calidad de vida de los trabajadores colombianos.
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¿Qué alternativas hay sobre la mesa para controlar el impacto económico y de productividad laboral?
A continuación te contamos tres caminos que los negocios deberían considerar:
Simplificar procesos y funciones:
Algunas empresas realizan muchos procesos complejos que no se requieren y que, por el contrario, demandan muchas horas de trabajo. Por ello, es recomendable hacer un análisis de procesos para identificar tareas o funciones que pueden ser omitidas porque no agregan valor a la empresa y, si se requieren realizar, se recomienda evaluar la manera de hacerlo más sencillo y ágil.
Automatizar procesos:
Con la llegada de la Inteligencia Artificial se han impactado muchos procesos de negocio, dado que facilita la automatización de procesos repetitivos o manuales que usualmente desarrollan los empleados de niveles técnicos. Este es el caso de plataformas de gestión de proyectos, como Asana y Monday, que se integran con diferentes aplicaciones de IA que permiten generar alertas de seguimiento, asignar tareas a los miembros de los equipos de trabajo y crear cronogramas de manera automática, evitando que una persona invierta varias horas de su jornada laboral haciendo estas actividades.
Esto también aplica en procesos de marketing con plataformas como Hubspot, que incorpora análitica de datos e integraciones con plataformas de comunicaciones que permiten generar informes automáticos sin la intervención humana. En las áreas administrativas es conveniente analizar ERP que agilizan y facilitan la recopilación de datos y la construcción de informes, reduciendo la carga de trabajo del personal.
Re entrenar al personal:
Expertos en productividad laboral sugieren desarrollar dos tipos de estrategias que permitan elevar la productividad laboral: reskilling y upskilling. Según la Fundación Adecco, estos anglicismos hacen referencia al entrenamiento de las habilidades de los colaboradores para mejorar su desempeño, pero los términos incorporan diferencias:
- Reskilling: capacitar a un empleado para que asuma un nuevo cargo en un área distinta de la empresa, usualmente ocurre cuando se promueve a una persona y se le asignan nuevas responsabilidades.
- Upskilling: formar a los empleados en nuevas habilidades y competencias que les permitan mejorar su desempeño actual, haciendo mejor su trabajo y alcanzando mejores resultados en una jornada laboral igual o inferior.
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La manera de trabajar en Colombia está cambiando rápidamente y todos los empresarios deben ajustarse a las nuevas normativas para prevenir sanciones y multas por parte del Ministerio de Trabajo, pero también como estrategia de marca empleadora para mejorar los indicadores de fidelización de sus colaboradores.
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