Las plataformas de gestión de proyectos son sencillas pero poderosas herramientas para lograr objetivos trazados, incluso, soportan la gestión integral de una micro, pequeña y mediana empresa. Conoce cómo te pueden ayudar estas soluciones a mejorar tus indicadores de gestión en todas las áreas del negocio.
Retrasos en las fechas de entrega de un producto o servicio, incumplimiento en la entrega de documentación clave para la suscripción de un contrato, errores en la información enviada a un cliente y problemas de comunicación, entorpecen la buena marcha del negocio y deterioran la imagen de la empresa ante los clientes. ¿Te suena familiar alguno de estos eventos?
Estas situaciones son muy usuales en las micro, pequeñas y medianas empresas donde dentro de su gestión del negocio cuentan con reuniones extensas que pueden no ser tan productivas, y en las que se asignan tareas que no se realizan o a las que no se les hace un seguimiento efectivo.
Para evitar este tipo de inconvenientes, en la actualidad existen plataformas digitales como herramientas de gestión de proyectos, las cuales facilitan a los líderes, emprendedores y equipos de trabajo la organización eficaz del trabajo y la gestión efectiva de tareas, entregables, entre otros. De esa manera, se puede aprovechar al máximo el talento humano de la empresa porque se agilizan sus labores y se establecen objetivos con metas claras y monitoreables.
Lo mejor de todo es que muchas de estas plataformas tienen versiones gratuitas robustas o modelos de suscripción de bajo costo que activan diversas aplicaciones.
Conoce las mejores plataformas de gestión de proyectos y cómo pueden ayudarte a mejorar la productividad de tu negocio, el miércoles 24 de julio en nuestro próximo webinar. ¡Asegura tu cupo ahora aquí!
¿Qué se puede hacer con una plataforma de gestión de proyectos?
- Organizar los proyectos por objetivos, responsables, etapas y fechas clave.
- Centralizar en un solo lugar toda la información concerniente a los proyectos en gestión y las comunicaciones involucradas.
- Realizar seguimiento permanente de los avances, con tableros de control sobre aquellos eventos que presentan retrasos.
- Compartir documentos importantes en tiempo real.
En esencia, en estas plataformas se puede coordinar todo lo relacionado con un proyecto o trabajo determinado, se genera comunicación con los miembros del equipo encargado y se trabaja de manera colaborativa para cumplir los objetivos.
Otro aspecto crucial de estas plataformas es que ya incorporan Inteligencia Artificial (IA) para automatizar algunas tareas, generar informes, redactar comunicaciones más claras para el equipo y hasta definir objetivos de trabajo más precisos.
Con la IA se reducen las tareas repetitivas que son de baja prioridad porque, incluso, se pueden duplicar los proyectos que son similares. Es decir, que si un cliente nos exige una determinada producción cada mes se puede duplicar el mes 1 para los siguientes periodos, manteniendo las mismas tareas y responsabilidades asignadas pero actualizando solamente aspectos básicos como cronogramas o responsables involucrados.
Si quieres conocer todo el potencial que pueden detonar en tu empresa las plataformas de gestión de proyectos inscríbete ya y asiste al webinar exclusivo ‘Plataformas de gestión de proyectos con IA que impulsar la productividad de tu empresa’, que se realizará el próximo 24 de julio a las 8:00 a.m., en alianza con ETB. ¡Regístrate ya y reserva tu cupo aquí!
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