Muchos gerentes y dueños de pequeñas y medianas empresas toman decisiones a diario sobre su negocio sin contar con información actualizada, clara o integrada. Lo cierto es que utilizar la intuición para gerenciar puede generar graves problemas financieros, comerciales o tributarios.
Entre los riesgos que asumes cuando no cuentas con datos oportunos están los siguientes:
- Lanzar promociones o descuentos sin tener clara la rentabilidad.
- Mantener un alto ritmo de gasto sin que existan alertas oportunas.
- Presentar reportes financieros o de ventas erróneos, que pueden afectar los impuestos a declarar y generar sanciones tributarias.
La solución tampoco está en invertir muchas horas creando tableros en excel. Esto resulta costoso porque se retrasan acciones clave que conllevan pérdida de ingresos, de tiempo y de oportunidades.
Por eso, herramientas como Looker Studio y Power BI se han vuelto esenciales incluso para negocios pequeños. “Lo mejor de todo es que no necesitas ser analista de datos para sacarles provecho”, advierte César Trujillo, Country Manager de Soho Humantech y experto en IA.
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¿Qué son Looker Studio y Power BI?
Son plataformas de visualización de datos que te permiten construir dashboards interactivos, es decir, paneles que muestran tus datos en tiempo real y de forma clara.
Estas herramientas conectan diferentes fuentes de información —como Excel, Google Sheets, software contable, redes sociales o plataformas de ventas— para ayudarte a ver:
- Cómo se comportan tus ventas.
- Qué campañas están funcionando.
- Dónde estás perdiendo dinero.
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¿Para qué sirven los dashboards en el día a día de una pyme?
Quienes ya integran este tipo de herramientas en su gestión del día a día ahorran muchas horas de trabajo en recolectar y organizar los datos para extraer información. Te contamos algunos beneficios de implementar herramientas como Looker Studio en tu empresa:
1. Unificas tu información
En lugar de revisar múltiples fuentes de información, como Excel y el CRM, puedes condensar todas la información en un solo lugar porque puedes conectar las fuentes de datos a la herramienta elegida.
2. Visualizas tu desempeño
Tus datos se convierten en gráficos fáciles de entender, por lo tanto puedes ponerte al día rápidamente sobre la evolución de tus ventas en distintos períodos, incluso hacer comparaciones por líneas de productos y canales.
3. Tomar decisiones más rápido
Cuando se tienen dashboards actualizados en tiempo real es muy fácil detectar rápidamente los problemas y tomar decisiones oportunas con respecto a campañas que no están funcionando, por ejemplo, o puntos de venta que están enfrentando dificultades puntuales.
Lo mejor de todo es que no necesitas saber manejar el Excel ni adquirir costosas soluciones para el análisis ya que Looker Studio, por ejemplo, es gratuita. En el caso de Power BI, está integrada a las soluciones de Microsoft.
