Es común pensar que herramientas como Power BI o Looker Studio (antes Data Studio de Google) son la solución mágica para visualizar datos, pero la verdad es que su efectividad depende más del momento en que se implementan que de la herramienta en sí. En este blog te explicamos cuándo es realmente útil incorporar estas plataformas en tu empresa y cuáles son los mitos que deberías romper antes de dar el paso.
Las herramientas de visualización de datos permiten crear dashboards interactivos, comparar indicadores, detectar tendencias y tomar decisiones informadas.
En particular, Power BI es una herramienta de Microsoft para transformar datos en informes visuales interactivos. Se integra con Excel, bases de datos, servicios en la nube y más.
Por otro lado, Looker Studio, de Google, es una plataforma gratuita de visualización de datos que se conecta fácilmente con otras herramientas del ecosistema Google, como Sheets, Analytics o BigQuery.
¿Quieres acceder gratis a información práctica sobre temas clave para tu empresa? Haz clic aquí y encuentra las memorias en video de talleres, seminarios y webinars que te impulsarán en tu quehacer empresarial.
¿Cuándo es el momento adecuado para usar estas herramientas?
Si bien muchos empresarios expresan su interés en contar con buenos datos para tomar mejores decisiones, la implementación de estas herramientas de visualización de datos no es para todo el mundo.
De acuerdo con César Trujillo, Country Manager de Soho Humantec, se deben validar 4 factores para identificar si estás listo o no para aprender a crear tus dashboards con Power BI ó Looker Studio:
1. Ya tienes datos, pero no los estás visualizando bien
Si usas Excel, Google Sheets, o algún software contable que exporta datos, pero te toma tiempo interpretarlos o cruzarlos, un dashboard puede ayudarte a ahorrar tiempo y mejorar el análisis.
2. Necesitas monitorear indicadores de forma frecuente
Cuando el negocio empieza a crecer, ya no basta con ver los números una vez al mes o de vez en cuando. Si tu equipo necesita hacer el seguimiento de las ventas, monitorear el flujo de caja o evaluar los KPIs operativos cada semana o cada día, estás listo para una herramienta como Power BI o Looker Studio.
Este blog te interesa: ¿Sabes cuánto te cuesta tomar decisiones sin datos reales y oportunos?
3. Quieres tomar decisiones más ágiles y basadas en datos
Si sientes que estás tomando decisiones “a ciegas” o con información atrasada, un dashboard bien diseñado puede darte una perspectiva clara de lo que está pasando con los principales indicadores de tu negocio. en tiempo real, y ayudarte a definir las siguientes acciones concretas que debes realizar.
4. Tienes equipos que necesitan reportes automatizados
¿Marketing, ventas o producción requieren de reportes actualizados y oportunos? Automatizar esa tarea con un dashboard te liberará tiempo y reducirá los errores en la digitación de datos.
En el Taller Gratuito ‘Dashboards que revelan todo: ventas y flujo de caja impulsados por IA’, convocado por Bancoldex y Misiónpyme, los empresarios aprendieron cómo incorporar dashboards a su día a día para tomar las mejores decisiones oportunamente.
El facilitador del taller fue César Trujillo, Country Manager de Soho Humantec, y experto en el manejo de IA para la automatización de tareas claves. Con lo aprendido, los empresarios adquirieron las herramientas necesarias para crear un dashboard funcional en Excel, Looker Studio o Power BI.
Además, recibieron una serie de comandos inteligentes (prompts) para usar con ChatGPT o Copilot que les permitirán actualizar su tablero de datos y extraer insights sin esfuerzo, y sin necesidad de tener conocimientos avanzados de Excel para aprender a crear sus dashboards, ya que la IA se encarga de todo.
