El manejo de las facturas electrónicas de compras a plazos cambiará a partir del 13 de julio, en virtud de la resolución 0085 de abril del 2022 que estableció la obligatoriedad de generar tres eventos para que estas facturas se conviertan en título valor.
Los eventos que el comprador debe generar, en formato XML son:
– El acuse de recibo de la factura (obligatorio)
– El acuse de recibo de la mercancía o servicio (obligatorio)
– La aceptación el rechazo expreso (opcional)
Según Luis H Valero, subdirector de facturación electrónica de la Dian, el evento de acuse de recibo de mercancías o servicios se debe realizar cuando los han sido efectivamente recibidos por el comprador, sin importar si está o no de acuerdo con la mercancía recibida.
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“¿Para generar el acuse de recibo de las mercancías el comprador tiene que estar de acuerdo con las mercancías? No, solo tiene que decir recibí la mercancía o los servicios y el Código de Comercio le da un plazo de tres días para revisar si la mercancía llegó conforme a lo negociado con el proveedor”, dice el directivo sobre el plazo de tres días hábiles que tiene el comprador para generar la aceptación expresa ó el rechazo de la factura
Pasados los tres días hábiles, que según la Dian corresponden a la semana laboral de cinco días, de manera automática el vendedor genera la aceptación tácita de la factura ante la Dian pues se entiende que el comprador está de acuerdo con la factura electrónica recibida porque no hizo uso de los tres días que establece el Código de Comercio para rechazar o aceptar de manera expresa las facturas.
[note style=»5″]Vale la pena señalar que una vez se genera la aceptación táctica de la factura electrónica no se pueden emitir notas crédito para modificar o anular las facturas, así en una fecha posterior se hayan encontrado inconformidades con las mercancías recibidas.[/note]
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Los archivos XML correspondientes a los eventos de la factura como título de valor deben tener una firma digital y deben ser validados por la Dian para que cuenten con todos los requisitos para que sean utilizados como soporte para aplicar descuentos tributarios y también se puedan utilizar como instrumento valido para el cobro jurídico de cuentas por cobrar que no han sido pagadas por los clientes.
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