El factoring es una solución financiera que te anticipa el pago de tus facturas a plazos, mejorando tu flujo de caja y conservando tus relaciones con los clientes.
El factoring es una herramienta financiera que mejora el flujo de caja de las pequeñas y medianas empresas porque facilita la negociación de sus facturas electrónicas de ventas a crédito, anticipando el desembolso del pago a cambio de un descuento financiero.
Sin embargo, muchas empresas que podrían acceder a esta solución financiera no pueden hacerlo porque descuidan algunos aspectos básicos del proceso de facturación, lo que genera dudas en la entidad que realiza el factoring.
Vale la pena señalar que en una operación de factoring solo se pueden negociar las facturas que cumplen con todos los requisitos de título valor, es decir, que hayan sido emitidas utilizando la plataforma de alguno de los operadores de factura electrónica autorizados y que tenga una fecha de vencimiento posterior a la fecha de emisión.
Igualmente, es esencial que cuente con los tres eventos de la factura como título valor por parte del cliente: acuse de recibo de la factura, aceptación del bien o servicio, y aceptación de la factura electrónica de manera explícita o tácita.
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Hacer factoring puede ser un proceso muy sencillo y ágil cuando las empresas tienen claro que deben evitar ciertos errores a la hora de facturar. De esa manera, los empresarios pueden anticipar el recaudo de sus ventas a crédito y atender de manera oportuna sus obligaciones con proveedores y empleados.
A continuación te presentamos los 5 errores más comunes que afectan la aprobación del factoring a las pymes:
- Emitir facturas que indican pago de contado cuando en realidad se le ha otorgado un plazo de pago al cliente. Si la factura electrónica no evidencia la financiación al cliente no es posible venderla.
- Registrar mal los datos del cliente. El simple registro de SA en lugar de SAS puede afectar la venta de la factura. Así mismo, digitar mal el número de identificación del cliente generará dudas sobre la validez de las facturas y la identidad del cliente.
- Tener fechas de emisión, vencimiento y prestación del servicio que son inconsistentes. Cuando no se tienen las fechas correctas se afecta el cálculo de los plazos de pago y de la proyección del flujo de caja.
- Tener condiciones de pago poco claras o erradas, entre otras no establecer si se aplican descuentos por pronto pago o las condiciones que se deben cumplir para recibir el pago, entre otros.
- Emitir facturas sin el lleno de los requisitos legales establecidos por la Dian, como por ejemplo sin el consecutivo de facturación, sin código CUFE o con errores en el cálculo del IVA.
Vale la pena señalar que las empresas de factoring trabajan sobre facturas vigentes por lo tanto, no se aceptan facturas vencidas o emitidas fuera de plazo. También se descartan las facturas muy antiguas por el riesgo de no pago que representan.
Si ya validaste tu proceso de facturación y cumples con todos los requisitos, una solución óptima para tu empresa es Factoring Davivienda, una solución diferente a la mayoría de las que ofrecen otras compañías porque ofrecen la figura de factoring sin responsabilidad, es decir que tu empresa no se hace responsable si el cliente no llegara a pagar la factura.
Es por esto que Factoring Davivienda tampoco te realiza un estudio de crédito, ni evalúa tus reportes en centrales de riesgo. Aunque vale la pena aclarar que esto se cumple siempre y cuando tu cliente forme parte de los pagadores que ya tiene registrados Factoring Davivienda. Más de 30 de las empresas más grandes del país ya se encuentran inscritas en la base de pagadores de la entidad.
Una vez te vinculas como cliente, puedes comenzar a vender tus facturas que cumplen con todos los requisitos de ley, incluyendo su registro en la Plataforma Radian, y recibirás el pago en menos de 24 horas hábiles a partir de que te confirmen la negociación.
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