El resultado de un buen cierre contable y fiscal son los informes financieros que darán cuenta del desempeño económico de la empresa, definen el monto del impuesto de renta a pagar así como las deducciones y beneficios tributarios a disposición de la organización. Por eso, es vital evitar errores en este proceso.
La realización del cierre contable y fiscal puede aguarle la navidad al personal de las áreas administrativas y contables, si no se da una planeación que permita desarrollar el proceso de manera organizada.
Reserva tu cupo aquí en el taller ‘Claves para un cierre contable y fiscal exitoso’, que se realizará el martes 12 de diciembre, en alianza con Bancoldex. El taller se realizará vía zoom, por lo tanto se requiere registro previo para asistir.
Viviana Barbosa Villarreal, contadora con más de 15 años de experiencia en el manejo de impuestos en multinacionales y grandes empresas, señala que los responsables de realizar este proceso deben evitar estos 7 errores frecuentes en la realización del cierre contable y fiscal en las empresas de todos los tamaños:
1. Desorden en el proceso:
Muchas áreas contables no definen un cronograma de trabajo que permita organizar el cierre contable por etapas, lo que genera desorganización y desgastes innecesarios.
2. Contabilización incorrecta de las transacciones financieras:
Esto puede darse por falta de alineación entre las áreas administrativa, financiera y contable, lo que puede generar errores de clasificación en pasivos de corto y largo plazo, por ejemplo.
3. Errores de contabilización por desconocimiento de las normas fiscales:
La DIAN emite con frecuencia circulares y conceptos en materia fiscal que determinan cambios en la contabilización de algunas cuentas, pero si los equipos contables no se actualizan constantemente y no consultan con su asesor tributario sobre estos cambios a aplicar, se puede incurrir en este tipo de errores.
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4. Omisión de deducciones y beneficios fiscales:
Este error se puede dar por desconocimiento de los beneficios a que tiene derecho la empresa, por falta de los soportes legales requeridos para acceder a la deducción o falta de una correcta planeación tributaria.
5. Incumplimiento de los plazos para la presentación y pago de impuestos:
El cierre fiscal permite tener claridad de los impuestos a cargo, así como de las fechas para su presentación, la falta de puntualidad en esta materia puede desencadenar sanciones.
6. Ausencia de la documentación o soportes que respaldan las transacciones contables y financieras reportadas:
Se puede derivar de la falta de controles sobre la operación de la empresa y la ausencia de una auditoría que permita identificar en qué casos no se emitieron facturas, cuentas de cobro o documentos soporte.
7. Falta de revisión de las transacciones económicas realizadas:
Este es un error muy frecuente que deriva en multas y sanciones por la presentación de impuestos con errores o inexactitudes.
Para ayudar a las empresas a prevenir estos errores, MisiónPyme y Bancoldex realizarán el martes 12 de diciembre el taller ‘Claves para un cierre contable y fiscal exitoso’, a cargo de la contadora experta en temas tributarios Viviana Barbosa. Los cupos son limitados, reserva el tuyo ahora aquí.
